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密集柜_檔案密集柜在國家級檔案館的應用

來源:http://www.auto0452.com/ 發布時間:2016-9-8 17:02:52 瀏覽量:
    日本國家級檔案館之一。隸屬總理府。負責管理國家行政檔案和其他文書檔案、圖書和古代文獻資料,并提供借閱、進行調研和從事檔案外事活動。1971年 7月成立,館址東京都千代田區北之丸公園。
    該館建筑面積11550平方米,地上4層,地下5層。地下面積占總面積的80%,大多為庫房,安裝有自動化調控和監測設備等,館藏總量按排架長度為4 萬米,其中檔案1003萬卷,圖書資料53萬冊,全部采用電動密集柜。
    館內機構分庶務科、公文書科和內閣文庫 3部分。庶務科為行政管理機構,負責掌管人事、文書處理、印信、財務、房屋設備及其他行政工作。公文書科是核心部分,負責檔案的接收、收集、整理、編目、保管、借閱、陳列、調研和編印參考資料、目錄、年報等業務工作。內閣文庫是日本總理府的圖書資料保管和史料編纂業務中心,明治十八年(1885)實行內閣制時即已成立,后與內閣檔案一起歸由總理府掌管,國立公文書館一成立就成為它的組成部分。 內閣文庫藏有 1603年以來的和、漢古籍,明治政府的地方志資料,西歐圖書資料和文獻譯本,各省廳刊物及近代政治、行政區劃等資料。
    館藏部分檔案
    該館圖書實行開架閱覽,檔案除有保密或特殊限制者外均對外開放,計有總理府檔案41944卷,459袋, 408件;其他省、廳的檔案8091卷。凡年滿20周歲者 (包括外籍人)為了學術研究,均可申請辦理有效期為一年的閱覽許可證。復制要經館長批準并交費,并辦理查詢、借出等業務。僅1987年就接待查檔者1683人次,提供檔案11534卷冊,借閱歷史圖書資料4970人次,70817冊。該館每年春秋兩季定期舉辦各種檔案展覽,公布檔案史料,如民政前期國政資料展、明治后期國政資料展、大正年間國政資料展,紀念內閣制度建立90周年國政資料展、日本及國外檔案情況展、內閣文庫所藏貴重資料展等。該館還出版有《國立公文書館年報》,報告一年的工作情況;《北之丸》研究報告雜志,報道館務成果、館藏檔案內容等。1972年 8月該館成為國際檔案理事會會員國,積極開展國際檔案交流活動。




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